Do zadań Wydziału Postępowań Administracyjnych należy w szczególności:
- prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie rozstrzygnięć (decyzji i postanowień) w zakresie upoważnienia w sprawach określonych w ustawach:
- z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji (Dz. U. z 2024 r. poz. 485, z późn. zm.),
- z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 532 oraz z 2026 r. poz. 815),
- z dnia 6 lipca 2001 r. o usługach detektywistycznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 129),
- z dnia 13 czerwca 2019 r. o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1743, z późn. zm.);
- uzgadnianie planów ochrony obszarów, obiektów, urządzeń i transportów podlegających obowiązkowej ochronie;
- wykonywanie powierzonych przez Komendanta Głównego Policji kontroli działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia;
- wykonywanie kontroli działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym;
- rozpatrywanie odwołań od rozstrzygnięć decyzji i postanowień wydanych w I instancji przez komendantów powiatowych (miejskich) Policji, dotyczących broni pneumatycznej, broni białej, cięciwowej oraz miotaczy gazu obezwładniającego przedmiotów służących do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej, o których mowa w ustawie z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji, a także od rozstrzygnięć w zakresie opiniowania osób ubiegających się lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej i listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego oraz o licencję detektywa;
- wykonywanie, na zlecenie z upoważnienia uprawnionego organu, kontroli działalności gospodarczej w zakresie usług detektywistycznych;
- poświadczanie zgód przewozowych i uprzednich zgód przewozowych;
- prowadzenie i aktualizowanie rejestru psychologów i lekarzy upoważnionych do wydawania orzeczeń dla osób ubiegających się i posiadających pozwolenie na broń;
- przygotowywanie, organizowanie i przeprowadzanie egzaminów dla osób ubiegających się o wydanie pozwolenia na broń i dopuszczenie do posiadania broni;
- sprawowanie kontroli nad realizacją obowiązków określonych w przepisach ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji oraz aktach wykonawczych przez osoby fizyczne oraz podmioty uprawnione do posiadania broni;
- prowadzenie magazynu depozytu broni i amunicji;
- wykonywanie zadań związanych z prowadzeniem rejestrów: „Broń”, „Lista kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej” i „Lista kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego”;
- wykonywanie, z upoważnienia Komendanta Głównego Policji, kontroli specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych w zakresie wynikającym z przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia;
- przeprowadzanie wspólnie z przedstawicielami urzędów morskich, zgodnie z właściwością miejscową weryfikacji stanu ochrony portów i obiektów portowych oraz prób efektywności ochrony obiektów portowych, znajdujących się na obszarze województwa pomorskiego;
- wprowadzanie danych do Systemu Elektronicznej Sprawozdawczości Policji w zakresie realizacji przez Policję nadzoru nad specjalistycznymi uzbrojonymi formacjami ochronnymi;
- udzielanie, z upoważnienia Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gdańsku, informacji w zakresie ustaleń i oceny cudzoziemców pod kątem zagrożenia bezpieczeństwa i porządku publicznego państwa, na potrzeby organów uprawnionych do wydawania decyzji w sprawach cudzoziemców ubiegających się o zalegalizowane pobytu w Polsce, w szczególności o zezwolenie na zamieszkanie na pobyt czasowy, pobyt stały, zezwolenie na pobyt Rezydenta Długoterminowego Unii Europejskiej, zarejestrowanie pobytu obywateli Unii Europejskiej oraz o nadanie obywatelstwa polskiego, a także o ochronę międzynarodową;
- kierowanie wniosków do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców o umieszczenie cudzoziemców w wykazie osób niepożądanych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, szczególnie, gdy wymagają tego względy obronności lub bezpieczeństwa państwa lub ochrony bezpieczeństwa i porządku publicznego lub interes Rzeczypospolitej Polskiej;
- wykonywanie powierzonych przez Komendanta Głównego Policji kontroli działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym;
- wprowadzanie i aktualizowanie danych w module Odmowy udzielenia zezwoleń na broń Systemu wymiany informacji na rynku wewnętrznym (IMI);
- wprowadzanie i aktualizowanie danych w Systemie Rejestracji Broni (SRB);
- wydawanie Europejskich kart broni palnej oraz zgód na wywóz broni i amunicji z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.