Wydział Komunikacji Społecznej - Policja Pomorska

Wspomaganie procesów decyzyjnych oraz organizacyjna obsługa Komendanta Wojewódzkiego Policji i jego zastępców.

Do zadań Wydziału Komunikacji Społecznej należy w szczególności:

1. zapewnienie obsługi organizacyjnej spotkań z udziałem Komendanta i jego zastępców;
2. współpraca Komendy z organami administracji publicznej oraz organizacjami społecznymi;
3. organizowanie i koordynowanie przedsięwzięć (spotkań, seminariów, konferencji, wizyt roboczych) związanych z pozaoperacyjną współpracą Komendanta i jego zastępców w ramach prowadzenia międzynarodowej współpracy Policji;
4. realizowanie zadań wynikających z przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej, w tym prowadzenie strony podmiotowej Komendanta w Biuletynie Informacji Publicznej;
5. uaktualnianie witryny internetowej Komendy;
6. opracowywanie i wdrażanie zasad komunikacji wewnętrznej w Komendzie oraz jednostkach Policji województwa;
7. przygotowywanie i prowadzenie badań społecznych i wewnętrznych w obszarze funkcjonowania Policji;
8. opracowywanie i dystrybucja kwartalnika pomorskiej Policji;
9. udział w organizowaniu zagranicznych praktyk studenckich dla słuchaczy ze szkół policyjnych oraz współuczestniczenie w realizacji krajowych praktyk dla studentów kierunków korespondujących z charakterem służby w Policji;
10. nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji jawnej w komórkach organizacyjnych Komendy oraz w jednostkach Policji województwa;
11. prowadzenie kancelarii jawnej Komendy;
12. koordynowanie przedsięwzięć związanych z protokolarnym przekazywaniem dokumentacji składników majątkowych komórek organizacyjnych Komendy oraz jednostek Policji województwa;
13. przyjmowanie i rozpatrywanie petycji złożonych do Komendanta;
14. obsługa poligraficzna Komendy;
15. opracowywanie „Planu działalności Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gdańsku” oraz coroczna jego aktualizacja;
16. wdrażanie i realizowanie oraz upowszechnianie poszczególnych standardów kontroli zarządczej określonych w przepisach i informacjach dla sektora finansów publicznych;
17. przygotowywanie, przeprowadzanie samooceny systemu kontroli zarządczej w Komendzie i Komisariacie Wodnym Policji w Gdańsku oraz opracowywanie wyników uzyskanych w skutek jej realizacji;
18. koordynacja procesu zarządzania ryzykiem realizowanym przez kierowników Komendy, jednostek Policji województwa, Oddziału Prewencji Policji w Gdańsku i Samodzielnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji w Gdańsku;
19. analiza wyników audytów wewnętrznych oraz kontroli wewnętrznych i zewnętrznych z uwzględnieniem zidentyfikowanych słabości kontroli zarządczej;
20. ocena poziomu realizacji wyznaczonych celów i zadań na potrzeby ewentualnego wprowadzenia mechanizmów i procedur gwarantujących ustalenie przyczyn wystąpienia nieprawidłowości i ich eliminacji;
21. scalanie celów, zadań i mierników określonych w „Planie Działalności Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gdańsku” z budżetem zadaniowym Policji;
22. przedstawianie dokumentacji potwierdzającej efektywność, ocenę i rekomendację systemu kontroli zarządczej w Komendzie i w jednostkach Policji województwa Komendantowi, przed złożeniem przez niego oświadczenia i stanie kontroli zarządczej za poprzedni rok Komendantowi Głównemu Policji.